Con la presente informativa, la Paolo Chiesi Foundation (“Fondazione”), conformemente a quanto previsto dal Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito “GDPR”), desidera informarLa che i Suoi Dati Personali o comunque i Dati Personali da Lei forniti saranno trattati dalla Fondazione in qualità di Titolare del trattamento, nel pieno rispetto della normativa vigente.
I “Dati Personali” sono informazioni di ogni tipo, incluse quelle elettroniche, che consentono di identificare una persona individualmente o in combinazione con altre informazioni.
Per “Trattamento dei Dati Personali” intendiamo, ai sensi dell’art. 4(2) del GDPR, qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso e la loro diffusione.
“Soggetto interessato” è la persona vivente identificata o identificabile a cui si riferiscono i Dati Personali.
1. Come raccogliamo e usiamo i Suoi Dati Personali
Finalità
I dati sono trattati per consentire il buon esito della Sua donazione alla Fondazione Paolo Chiesi.
Dati Personali trattati
La Fondazione tratterrà solamente i dati necessari alla finalità di cui sopra. In particolare, verranno trattati
Il trattamento di dati particolari, così come definiti dall’art. 9 del GDPR (come, ad esempio, i dati relativi alla salute) e/o i dati relativi ai minori, è espressamente escluso. Queste categorie di dati, qualora condivise volontariamente dall’Utente, verranno immediatamente eliminate.
Base giuridica
Esecuzione di obblighi contrattuali: per la finalizzazione del contratto di Donazione di cui l’Utente donatore è parte.
2. Come condividiamo i Suoi Dati Personali
La Fondazione può condividere i Suoi Dati Personali con altre aziende, organizzazioni e individui, qualora si verifichino le seguenti circostanze:
- Possiamo condividere i Suoi Dati Personali con le società appartenenti al Gruppo Chiesi, sia in Italia che all’estero (inclusi Paesi extra SEE).
- Condivisione in conformità alle leggi e regolamenti: potremmo condividere informazioni richieste dalle normative applicabili per gestire controversie legali o richieste da parte di autorità amministrative o giudiziarie.
- Condivisione con fornitori di servizi: potremmo inoltre divulgare i Suoi Dati Personali a società che forniscono servizi per nostro conto. In particolare, i Suoi dati verranno condivisi con Rebel Idealist Inc. (DonorBox) provider della piattaforma attraverso cui la Sua Donazione verrà eseguita.
In quest’ultimo caso, la Fondazione garantirà la legittimità di tale condivisione e stipulerà accordi di trattamento dei dati e/o clausole con le aziende, organizzazioni e individui con cui saranno condivisi i Suoi Dati Personali, richiedendo loro di rispettare questa informativa e di adottare misure di sicurezza appropriate.
3. Come proteggiamo i Suoi Dati Personali
La Fondazione attribuisce massima importanza alla sicurezza dei Suoi Dati Personali e ha adottato misure di sicurezza adeguate a tutela da accessi non autorizzati, divulgazione o perdita.
A tal fine, la Fondazione adotta le seguenti misure:
- Adottiamo misure ragionevoli per garantire che i Dati Personali raccolti siano limitati e pertinenti rispetto alle finalità per cui vengono trattati.
- Conserviamo i Suoi Dati Personali solo per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate in questa informativa, salvo che la legge preveda o consenta un periodo di conservazione più lungo.
- Utilizziamo una serie di tecnologie per assicurare la riservatezza dei dati durante la trasmissione. Adottiamo meccanismi di protezione affidabili per difendere i dati e i server di archiviazione da eventuali attacchi.
- Selezioniamo con rigore i partner commerciali e i fornitori di servizi, richiedendo loro di rispettare i nostri requisiti in materia di protezione dei Dati Personali mediante specifiche clausole nei contratti stipulati. Inoltre, svolgiamo audit e altre attività di verifica per assicurare la conformità ai requisiti.
- Organizziamo attività di formazione, test e informazione sulla privacy e sulla protezione della sicurezza, al fine di aumentare la consapevolezza dei dipendenti e dei collaboratori in merito alla tutela dei Dati Personali.
4. Conservazione dei Suoi Dati Personali
I Suoi Dati Personali menzionati nella sezione 1) di questa comunicazione sono conservati sui server della Fondazione, in Italia, o sui server dei fornitori (specificamente nominati come Responsabili del Trattamento) nell’Unione Europea o al di fuori, con la preventiva adozione di tutte le misure di sicurezza appropriate volte ad assicurare adeguata protezione dei Suoi dati personali.
Conserviamo i Suoi Dati Personali per il tempo necessario agli scopi indicati in questa Informativa sulla Privacy.
I Suoi Dati Personali saranno conservati per il periodo sopra indicato, oppure per un periodo più breve se decidi di esercitare uno dei diritti elencati nella sezione “Diritti dell’Interessato” qui sotto.
5. Diritti dell’Interessato
Accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento.
La Fondazione mette a disposizione un indirizzo e-mail al quale è possibile rivolgersi per esercitare uno dei diritti indicati sopra, per ottenere la lista dei Responsabili del trattamento e i nomi dei soggetti con cui i Suoi dati sono stati condivisi: info@paolochiesifoundation.org.
Qualora Lei ritenga che la Fondazione non stia trattando i Suoi dati nel rispetto di questa informativa o della legge applicabile, ti ricordiamo che hai il diritto di esercitare i Suoi diritti e di rivolgere un reclamo all’Autorità Italiana per la Protezione dei Dati Personali.
Il Titolare del Trattamento è:
Paolo Chiesi Foundation, con sede in Via Paradigna 131/A 43122 – Parma
